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總務處成員與職掌

總務處 / 2025-10-21 / 點閱數： 8686

總務處

職稱 姓名 聯絡方式 業務職掌
總務主任 陳能陞

電話分機：140

電子郵件：puchen0940@gmail.com
  1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
  2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
  3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
  4. 督導總務處各項業務。
  5. 督導年度預算計畫之執行。
  6. 督導學校門禁管理。
  7. 彙整下年度資本門概算編列。
  8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
  11. 規劃協調校園設施及空間運用。
文書組長 林大晉

電話分機：146

電子郵件：dj880@tn.edu.tw
  1. 擬定及修正文書處理各項章則。
  2. 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
  3. 辦理研考法制及校務會議事項。
  4. 印信之典守。
  5. 公文之收發、登記、編號、分辦。
  6. 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
  7. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
  8. 差送文件傳遞工作之分配及管理。
  9. 文書之稽催、查詢、管制及考核。
  10. 文書之保密。
  11. 全校性會議會議記錄之編造。
  12. 檔案之處理及保管。
  13. 現行檔案電腦建檔（檔案管理局）。
  14. 各項活動請柬印製及發送。
  15. 公文處理月報表。
  16. 公報之整理及保管。
  17. 失效文件之銷毀。
  18. 校史之記載及管理。
  19. 其他臨時交辦事項。
事務組長 謝佩真

電話分機：141

電子郵件：hbtcm00559@tn.edu.tw
  1. 擬定及修正財產、物品管理各項章則。
  2. 財產及物品之採購事宜。
  3. 財物之出借收回登記及交辦事項。
  4. 規劃教室、專科教室場所。
  5. 辦公室分配、佈置、設備等事宜。
  6. 電話、水、電之管理(含宿舍)。
  7. 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
  8. 訂定學校安全措施及督導。
  9. 校舍之興建修繕及督導工程。
  10. 學校工程設備招標合約驗收事項。
  11. 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務。
  12. 辦理師生各項活動招標、採購事項。
  13. 校產租用管理事項。
  14. 學校公務車輛管理事項。
  15. 學校門禁警衛之管理。
  16. 災害之預防及搶修。
  17. 宿舍維護、管理及各項安全策略。
  18. 協助慶典、會議場所之佈置。
  19. 辦理防護團有關業務。
  20. 關於節能減碳、四省方案。
  21. 技工工友駕駛管理相關事項。
  22. 臨時人員（擴大就業等）、警衛、替代役管理事項。
  23. 訂定營繕工程計畫。
  24. 學校飲水安全維護管理。
  25. 招標比價訂約事宜。
  26. 工程督導與驗收業務之處理事宜。
  27. 安全措施及督導。
  28. 其他臨時交辦事項。
出納組長 彭自發

電話分機：142

電子郵件：tnpr011@tn.edu.tw
  1. 訂定出納管理各項章則。
  2. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
  3. 填發各項收款收據。
  4. 各項出納簿表冊之編製登記。
  5. 員工薪資給及生活津貼各項補助費清冊。
  6. 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
  7. 編制現金結存表。
  8. 辦理學校午餐經費收支。
  9. 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報。
  10. 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造。
  11. 收付及統計學生各項註冊等各項費用。
  12. 執行學生減免各項費用。
  13. 其他臨時交辦事項。
幹事 張郁珍

電話分機：148

電子郵件：
  1. 財物毀損報廢及標售之處理。
  2. 財產登記、保管、分配及撥借。
  3. 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
  4. 財產目錄及各項財產報表之編製報送。
  5. 物品保管及分發使用登記。
  6. 兼任、代課、代理教師提撥勞工退休提繳金。
  7. 本校勞工保險之加退保及保險給付。
  8. 全民健康保險（勞保身份者）案件。
  9. 零用金之管理及支付。
  10. 各項文具用品管理、領用。
  11. 其他臨時交辦事項。
技工 林文成

電話分機：141
  1. 簡易水電、木工維修。
  2. 校園環境整理及綠美化。
  3. 協助支援各處室活動。
  4. 其他臨時交辦事項。
臨時人員 李佳樺

電話分機：141
  1. 各項資料影印及油印資料。
  2. 學校與市府及各機關間公文、資料、信件遞送。
  3. 協助支援各處室活動。
  4. 其他臨時交辦事項。
警衛 蘇俊雄、曾郁凱

電話分機：200
  1. 執行校園門禁管理，協助收信等事宜。
  2. 每日巡視校區，維護校園安全、通報設備損壞及偶發事件之處理。
  3. 統一保管校內各空間鑰匙，並於每日按時保全設定及解除。
  4. 上班時間內接聽電話，若有急事應即連絡校長、總務主任及相關班級。
  5. 協助學校大型活動器材搬運等事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
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