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總務處成員與職掌

總務處 / 2023-11-22 / 點閱數: 6638

職稱

姓名

聯絡方式

業務職掌

總務主任

陳能陞

電話分機:140

電子郵件:puchen0940@gmail.com

1、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

3、總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4、督導總務處各項業務。

5、督導年度預算計畫之執行。

6、督導學校門禁管理。

7、彙整下年度資本門概算編列。

8、督導營繕工程及採購相關事宜。

9、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10、校園綠美化之規劃、督導與執行。

11、規劃協調校園設施及空間運用。

文書組長

彭自發

電話分機:142

電子郵件:tnpr011@tn.edu.tw

1、擬定及修正文書處理各項章則。

2、文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

3、辦理研考法制及校務會議事項。

4、印信之典守。

5、公文之收發、登記、編號、分辦。

6、文書繕校、郵寄文件類別之審查。

7、郵遞文件及郵費之登記及管理。

8、差送文件傳遞工作之分配及管理。

9、文書之稽催、查詢、管制及考核。

10、文書之保密。

11、全校性會議會議記錄之編造。

12、檔案之處理及保管。

13、現行檔案電腦建檔(檔案管理局)。

14、各項活動請柬印製及發送。

15、公文處理月報表。

16、公報之整理及保管。

17、失效文件之銷毀。

18、校史之記載及管理。

19、其他臨時交辦事項。

事務組長

林大晉

電話分機:141
電子郵件:dj880@tn.edu.tw

1、擬定及修正財產、物品管理各項章則。

2、財產及物品之採購事宜。

3、財物之出借收回登記及交辦事項。

4、規劃教室、專科教室場所。

5、辦公室分配、佈置、設備等事宜。

6、電話、水、電之管理(含宿舍)。

7、校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

8、訂定學校安全措施及督導。

9、校舍之興建修繕及督導工程。

10、學校工程設備招標合約驗收事項。

11、規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務。

12、辦理師生各項活動招標、採購事項。

13、校產租用管理事項。

14、學校公務車輛管理事項。

15、學校門禁警衛之管理。

16、災害之預防及搶修。

17、宿舍維護、管理及各項安全策略。

18、協助慶典、會議場所之佈置。

19、辦理防護團有關業務。

20、關於節能減碳、四省方案。

21、技工工友駕駛管理相關事項。

22、臨時人員(擴大就業等)、警衛、替代役管理事項。

23、訂定營繕工程計畫。

24、學校飲水安全維護管理。

25、招標比價訂約事宜。

26、工程督導與驗收業務之處理事宜。

27、安全措施及督導。

28、其他臨時交辦事項。

出納組長

張秀文

電話分機:146

電子郵件:tnwen5@tn.edu.tw

1、訂定出納管理各項章則。

2、依據收支傳票辦理各項款項之收支。

3、填發各項收款收據。

4、各項出納簿表冊之編製登記。

5、員工薪資給及生活津貼各項補助費清冊。

6、扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。

7、編制現金結存表。

8、辦理學校午餐經費收支。

9、教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報。

10、公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造。

11、收付及統計學生各項註冊等各項費用。

12、執行學生減免各項費用。

13、其他臨時交辦事項。

幹事

楊佳茹

電話分機:142

電子郵件:bbb09007@tn.edu.tw

1、財物毀損報廢及標售之處理。

2、財產登記、保管、分配及撥借。

3、財產使用年限之評定與財產盤點等事項。

4、財產目錄及各項財產報表之編製報送。

5、物品保管及分發使用登記。

6、兼任、代課、代理教師提撥勞工退休提繳金。

7、本校勞工保險之加退保及保險給付。

8、全民健康保險(勞保身份者)案件。

9、零用金之管理及支付。

10、各項文具用品管理、領用。

11、其他臨時交辦事項。

技工

林文成

電話分機:141

1、簡易水電、木工維修。

2、校園環境整理及綠美化。

3、協助支援各處室活動。

4、其他臨時交辦事項。

工友

蘇淑美

電話分機:147

1、各項資料影印及油印資料。

2、學校與市府及各機關間公文、資料、信件遞送。

3、協助支援各處室活動。

4、其他臨時交辦事項。

警衛

顏宏

電話分機:200

1、執行校園門禁管理,協助收信等事宜。

2、每日巡視校區,維護校園安全、通報設備損壞及偶發事件之處理。

3、統一保管校內各空間鑰匙,並於每日按時保全設定及解除。

4、上班時間內接聽電話,若有急事應即連絡校長、總務主任及相關班級。

5、協助學校大型活動器材搬運等事宜。

6、其他臨時交辦事項。

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