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個資保護區

行政處室 / 2018-07-06 / 點閱數： 2036

個資保護區

■作業依據：

個人資料保護法第17條：公務機關應將下列事項公開於電腦網站，或以其他適當方式供公眾查閱；其有變更者，亦同：

一、個人資料檔案名稱。
二、保有機關名稱及聯絡方式。
三、個人資料檔案保有之依據及特定目的。
四、個人資料之類別。

※特定目的及個人資料之類別係參考「電腦處理個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別【民國85年8月7日修正】」。

■公告日期：2012/10/08

■保有機關：臺南市立金城國民中學

■聯絡方式

地　　址：臺南市安平區怡平路8號

電　　話：06-2975816

電子郵件： admin@jcjh.tn.edu.tw

單位名稱	個人資料檔案名稱	保有依據	特定目的	個人資料類別
教務處	學生基本資料	臺南市國民中學學生學籍管理辦法或臺南市國民小學學生學籍管理辦法	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節
教務處	學生成績資料	國民小學及國民中學學生成績評量準則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；教育、技術或其他專業（C057學生紀錄）
學務處	學生健康檢查紀錄表	學生健康檢查實施辦法	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C012身體描述）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；健康與其他（C111健康紀錄）
輔導室	學生輔導資料記錄表	國民教育法施行細則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；社會情況（C031住家及設施、C035休閒活動及興趣）；教育、技術或其他專業（學生紀錄）
輔導室	學生輔導記錄	國民教育法施行細則	079學生資料管理	識別類（C001辨識個人者）；特徵類（C011個人描述、C014個性）
人事室	公務人員履歷資料	人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；教育、技術或其他專（C052資格或技術）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄）
人事室	差勤資料	公務人員請假規則、教師請假規則	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C065工作紀錄）
人事室	機關員工聯絡資訊	行政院及所屬機關人事資料統一管理要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者）
人事室	退休撫卹資料	公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則	043 退撫基金或退休金管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款）
人事室	平時考核資料	公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者）；受僱情形（C065工作紀錄）
人事室	福利資料	行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點	002人事行政管理	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）；財務細節（C087津貼、福利、贈款）
人事室	保險資料	公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法	089保健醫療服務	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）；受僱情形（C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款）
教務處	代課教師資料	中小學兼任代課及代理教師聘任辦法	053教育或訓練行政	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；特徵類（C011個人描述）；教育、技術或其他專業（C052資格或技術）
總務處	教職員工薪津資料	公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點	063會計與相關服務	識別類（C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）；受僱情形（C068 薪資與預扣款）
學務處	志工名冊	志願服務法	053教育或訓練行政	識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）

臺南市立金城國民中學個人資料保護管理政策

臺南市金城國民中學將尊重利用本保護管理政策的教職員工生（以下簡稱教職員工生）的個人隱私，並在管理上對教職員工生所提供的資料（以下簡稱個人資料）必嚴守保密。

第一條　個人資料的定義

個人資料是指關乎教職員工生的資料，也是用於識別個人的資料。但針對個人資料進行統計性的處理的資料，由於並非屬於識別每位利用者的資料，因此不屬於個人資料的範疇。

第二條　收集個人資料的目的

在以下情況下，將收集利用本服務的教職員工生的個人資料。

1.校務所需取得教職員工生的相關基本資料時。

2.讓教職員工生回答問卷調查時。

3.招募教職員工時。

4.學生入學登記時。

5.學生成績通知時。

6.學生輔導作業時。

7.繳交相關費用或撥發薪資時。

8.教職員工生使用本校服務及資料提供時，即表示同意本校的個人資料保護管理政策及公開事項。

第三條　個人資料的利用

在本保護管理政策中除了法律法規允許的情況以外，不會超出上述目的而利用或提供個人資料。超出上述用途而利用或提供個人資料時，只有在獲得教職員工生的同意後才會使用。其個人資料在交換時需有適當之授權、監督及記錄，如使用紙本交換時需採彌封傳遞。若採電子檔案傳遞時需加上保密機制。例如：檔案加上密碼保護而密碼不可與檔案同時傳遞。

第四條　個人資料的管理

在本保護管理政策中由專門的管理人員嚴緊保密管理個人資料，並儲存於一般的利用者無法取得的安全的環境之下，除了以下情況以外，事先未經教職員工生同意絕不會向第三者公開或洩漏個人資料。

1.如本保護管理政策認為教職員工生涉及損害第三者的利益，從而向第三者或司法警察等公開個人訊息時。

2.法院、檢察官、警察或者與此相關擁有一樣權力的機構要求公開教職員工生的個人訊息時。

3.為了保護本保護管理政策的權力及財產而需要公開個人訊息時，或者向其他第三者說明或者為了其他合法的目的，可能公開教職員工生的統計資訊。但統計資訊中並非包含能夠識別每位教職員工生的資料。

第五條　個人資料的委託

本校全體人員、委外服務廠商與訪客等皆應遵守本校個人資料保護管理相關規定。

第六條　個人資料的修正、刪除

教職員工生要求修正或刪除個人資料時，可直接與新竹縣立峨眉國民中學權責單位聯絡。

第七條　網路上的個人資料注意事項

如果在網路上自發地公開個人資料，應該留意這些資料可能會被他人收集利用。

1.開啟網路芳鄰分享目錄與檔案時。