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金城國中 總務處
總務處成員
總務主任 陳O陞
電話: (06)2975816#140 網電: 22040 電郵: puchen@tn.edu.tw
- 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
- 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
- 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
- 督導總務處各項業務。
- 督導年度預算計畫之執行。
- 督導學校門禁管理。
- 彙整下年度資本門概算編列。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
- 校園綠美化之規劃、督導與執行。
- 規劃協調校園設施及空間運用。
事務組長 謝O真
電話: (06)2975816 電郵: hbtcm00559@tn.edu.tw
- 擬定及修正財產、物品管理各項章則。
- 財產及物品之採購事宜。
- 財物之出借收回登記及交辦事項。
- 規劃教室、專科教室場所。
- 辦公室分配、佈置、設備等事宜。
- 電話、水、電之管理(含宿舍)。
- 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
- 訂定學校安全措施及督導。
- 校舍之興建修繕及督導工程。
- 學校工程設備招標合約驗收事項。
- 規劃辦理改善無障礙校園相關計畫及工程事務。
- 辦理師生各項活動招標、採購事項。
- 校產租用管理事項。
- 學校公務車輛管理事項。
- 學校門禁警衛之管理。
- 災害之預防及搶修。
- 宿舍維護、管理及各項安全策略。
- 協助慶典、會議場所之佈置。
- 辦理防護團有關業務。
- 關於節能減碳、四省方案。
- 技工工友駕駛管理相關事項。
- 臨時人員(擴大就業等)、警衛、替代役管理事項。
- 訂定營繕工程計畫。
- 學校飲水安全維護管理。
- 招標比價訂約事宜。
- 工程督導與驗收業務之處理事宜。
- 安全措施及督導。
- 其他臨時交辦事項。
出納組長 彭O發
電話: (06)2975816 電郵: tnpr011@tn.edu.tw
- 訂定出納管理各項章則。
- 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
- 填發各項收款收據。
- 各項出納簿表冊之編製登記。
- 員工薪資給及生活津貼各項補助費清冊。
- 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
- 編制現金結存表。
- 辦理學校午餐經費收支。
- 教職員工(含退職人員)所得扣繳、收費、繳納暨申報。
- 公健保、退撫基金及約聘僱人員離職儲金費用收繳及繳費清冊之繕造。
- 收付及統計學生各項註冊等各項費用。
- 執行學生減免各項費用。
- 其他臨時交辦事項。
文書組長 林O晉
電話: (06)2975816 電郵: dj880@tn.edu.tw
- 擬定及修正文書處理各項章則。
- 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
- 辦理研考法制及校務會議事項。
- 印信之典守。
- 公文之收發、登記、編號、分辦。
- 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
- 郵遞文件及郵費之登記及管理。
- 差送文件傳遞工作之分配及管理。
- 文書之稽催、查詢、管制及考核。
- 文書之保密。
- 全校性會議會議記錄之編造。
- 檔案之處理及保管。
- 現行檔案電腦建檔(檔案管理局)。
- 各項活動請柬印製及發送。
- 公文處理月報表。
- 公報之整理及保管。
- 失效文件之銷毀。
- 校史之記載及管理。
- 其他臨時交辦事項。
幹事 張O珍
電話: (06)2975816 電郵: luckyrainbow@tn.edu.tw
- 財物毀損報廢及標售之處理。
- 財產登記、保管、分配及撥借。
- 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
- 財產目錄及各項財產報表之編製報送。
- 物品保管及分發使用登記。
- 兼任、代課、代理教師提撥勞工退休提繳金。
- 本校勞工保險之加退保及保險給付。
- 全民健康保險(勞保身份者)案件。
- 零用金之管理及支付。
- 各項文具用品管理、領用。
- 其他臨時交辦事項。
事務助理 林O成
電話: (06)2975816 電郵: tn927@tn.edu.tw
- 簡易水電、木工維修。
- 校園環境整理及綠美化。
- 協助支援各處室活動。
- 其他臨時交辦事項。
事務助理 鄭O欽
電話: (06)2975816 電郵: ben2343@tn.edu.tw
